Vedtægter for
Amager Hvidovre Hospitalers Overlægeråd
§ 1 Navn
Foreningens navn er Amager Hvidovre Hospitalers Overlægeråd.
§2 Formål og opgaver
Stk. 1: Overlægerådet repræsenterer den lægelige sagkundskab på Amager Hvidovre Hospitaler, og skal som rådgivende organ for direktionen behandle og udtale sig om spørgsmål om hospitalernes virksomhed som helhed. Overlægerådet afgiver indstilling om de spørgsmål vedrørende hospitalerne, som forelægges det af direktionen. Overlægerådet kan endvidere selv behandle sager til forelæggelse for direktionen.
Stk. 2: Overlægerådet er åbent for alle overlæger ansat ved Amager Hvidovre Hospitaler samt for overlæger med udetjeneste på Hvidovre Hospital.
Stk. 3: Overlægerådet behandler spørgsmål af betydning for Amager Hvidovre Hospitaler - især patientbehandling, forskning og uddannelse. Dele af sidstnævnte behandles dog også i forskningsrådet og uddannelse af yngre læger overvejende i videreuddannelsesudvalget.
Overlægerådet behandler spørgsmål om
Amager Hvidovre Hospitalers overordnede strategi for patientbehandling, forskning og lægefaglig uddannelse samt udvikling og kvalitetssikring af disse.
Fælles overordnede kliniske retningslinjer på Amager Hvidovre Hospitaler.
Analyse og vurdering af faglige, aktivitetsmæssige og ressourcemæssige forhold på Amager Hvidovre Hospitaler samt andre hospitaler.
Overordnede organisatoriske forhold på Amager Hvidovre Hospitaler.
Relationer til Københavns Universitet særligt vedrørende generelle spørgsmål om uddannelse. .
Stk. 4: Ved besættelse af overlægestillinger henstilles afdelingsledelserne til at forelægge sammensætningen af ansættelsesudvalget for Overlægerådet.
Stk. 5: Det påhviler Overlægerådet løbende at informere Amager Hvidovre Hospitalers direktion om dets arbejde.
§3 Generalforsamling
Stk. 1: Overlægerådets højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i november eller december måned.
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt eller med e-mail med 14 dages varsel. Forslag til den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde inden 1. november s.å.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Fremlæggelse af regnskab
Forslag fra medlemmer og bestyrelse
Fremlæggelse af budget
Valg til bestyrelsen
Eventuelt
Afstemninger sker ved almindeligt flertal. Dirigenten træffer afgørelse om, hvorvidt afstemningen skal være skriftlig.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis det begæres af bestyrelsen eller 10 medlemmer af overlægerådet. Ekstraordinær generalforsamling bilagt motiveret dagsorden udsendes skriftligt eller med e-mail med 14 dages varsel.
Stk. 3: Vedtægtsændringer kan kun finde sted ved en generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes senest en måned før.
Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 4 Bestyrelsens sammensætning, valg og ledelse
Stk1: Overlægerådet ledes af en bestyrelse, som repræsenterer overlægerådet på Hvidovre Amager Hospitaler. Bestyrelsen har 9 medlemmer, hvoraf en er formand.
Stk. 2: Bestyrelsen vælges ved generalforsamlingen. Der vælges en formand og hver af de i stk. 3 nævnte sektioner vælger 1 repræsentant, tværfaglig sektion dog 2 repræsentanter. Desuden er FAS' repræsentant(er) og koordinerende professor medlemmer af bestyrelsen. Kontakten til Københavns Universitet bør være den koordinerende professor alternativt en af de ordførende professorer.
Stk. 3: Overlægerådet er opdelt i fire valgsektioner: (1) Medicinsk enhed (herunder Gastroenhedens medicinske sektion, og Infektionsmedicinsk afdeling), (2) kirurgisk sektion (Anæstesiafdelingen Gastroenhedens kirurgiske sektion, Gynækologisk/obstetrisk- , Ortopæd-kirurgisk - og Dagkirurgisk afdeling), (3) tværfaglig sektion (Børneafdelingen, Patientsikkerhedsenheden, Klinisk biokemisk, Klinisk mikrobiologisk, Patologi- afdeling, Aktumodtagelsen, Funktions og billeddiagnostisk enhed og Klinisk forskningscenter, (4) Enhederne på Amager Hospital.
Stk. 4: Valg foregår inden for de enkelte sektioner ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte fra den pågældende sektion. Indstilling af repræsentanten fra Amager vælges på overlægerådsmøde på Amager Hospital og præsenteres generalforsamlingen.
Stk.5: For hver af de fire sektioner vælges suppleanter, 5 personer i alt.
Stk. 6: Bestyrelsen vælges for en periode af 2 år, og de enkelte medlemmer kan i samme funktion højst genvælges i to perioder, dvs. i alt 6 år. Ved valg til en anden funktion i bestyrelsen kan medlemmet genvælges i to perioder.
Stk. 7: Blandt overlægerådets medlemmer vælges for to år en revisor samt en revisorsuppleant. Revisor og revisorsuppleant må ikke være medlemmer af bestyrelsen.
§ 5 Forretningsorden m.v.
Stk. 1: Bestyrelsen konstituerer sig efter valget med en næstformand og en kasserer.
Stk. 2: Bestyrelsen afholder møde hver torsdag kl. 12.00-12.45. Undtaget er juli måned, påsken samt juleferien.
Stk. 3: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Det skal af denne fremgå, at ordinære møder afholdes en gang om måneden på en torsdag i forbindelse med et møde i overlægekollegiet.
Stk. 4: Den lægelige direktør kan på opfordring deltage i bestyrelsens møder.
Stk. 5: Bestyrelsen deltager halvårligt og i øvrigt efter behov i møder med Amager Hvidovre Hospitalers direktion med henblik på drøftelse af større temaer af fælles interesse.
Stk. 6: Formanden for bestyrelsen kan, når det ikke er påkrævet at have regelrette månedlige møder, minimere antallet af møder til to per halvår. Såfremt et medlem af overlægerådet og/eller bestyrelsen ønsker indkaldelse til møde, skal dette ske ved skriftlig henvendelse til formanden, som inden 2 uger skal indkalde til møde.
Stk. 7: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af dets medlemmer er tilstede.
Stk. 8: Afstemninger i Overlægerådet afgøres ved simpel majoritet af de afgivne stemmer. Er stemmetallet lige, er formandens stemme afgørende.
Stk. 9: Overlægerådet tegnes af Formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
§6 Ikrafttrædelsesbestemmelse
Vedtaget på generalforsamlingen
Hvidovre den 13. december 2013
Gennemset 9.12.2021
Annabel Lee Krarup
Formand for Overlægerådet